Corporativos / Empresas

Zapher Travel & Events es una excelente alternativa para optimizar los costos de viajes de negocios en las compañías ya que desarrollamos soluciones especializadas enfocadas en la asignación de presupuestos, política interna de viajes y negociación con proveedores.

Nos caracterizamos por ser un proveedor confiable y aliado estratégico para las empresas ofreciendo un conocimiento especializado “Know How” en la logística de viajes y eventos corporativos.

Nos enfocándonos en los diferentes frentes de trabajo de las compañías (Viajes de funcionarios, viajes de ejecutivos VIP, inversión promocional y viajes vacacionales) cumpliendo efectivamente los parámetros consignados en la política interna de viajes, donde prevalece la calidad en el servicio, la oportunidad en la respuesta, el manejo idóneo de la información (Informes) y la óptima aplicación del gasto cuidando celosamente los presupuestos asignados.

Prestamos un apoyo integral de alta calidad en las acciones vinculadas con los procesos de adquisición de servicios de viajes, organización y realización de eventos corporativos.

 

De acuerdo con lo anterior ofrecemos los siguientes servicios para empresas:

  • Servicio personalizado mediante la figura de In-House o In-Plant.
  • Emisión de tiquetes baratos nacionales e internacionales mediante sistemas GDS (Sabre, Amadeus y operadores On-line).
  • Reservas de alojamiento en hoteles económicos nacionales aplicando tarifas negociadas por nuestros clientes o tarifas negociadas directamente por la agencia de viajes, según sea el caso para su mejor beneficio.
  • Reservas de alojamiento en hoteles económicos internacionales, analizando previamente las tarifas que nos ofrecen los diferentes canales de reservaciones (Plataformas Online y GDS), contamos con más de 762.000 hoteles a nivel mundial.
  • Coordinación y ejecución de viajes para invitados.
  • Realización de inscripciones a congresos y eventos a nivel nacional e internacional.
  • Organización y logística de grupos.
  • Atención telefónica las 24 horas del día en caso de emergencias.
  • Emisión de seguros de viajes, tarjetas de asistencia médica.
  • Servicios de receptivos, tours y excursiones.
  • Coordinación de traslados terrestres y alquiler de vehículos.
  • Asesoría en trámite de visas y documentación.
  • Contacto In / Out para invitados.
  • Negociación con proveedores.
  • Administración y manejo de convenios con aerolíneas y hoteles.
  • Análisis de costos – optimización de recursos (Varias alternativas. cuando se genere una cotización de viaje).
  • Presentación de informes (Ventas – Ahorros – Centros de costos, Convenios).
  • Organización, acompañamiento y realización de eventos corporativos.
  • Logística de reuniones empresariales (Salones, ayudas audiovisuales, alimentos y bebidas).
  • Servicio de Catering corporativos.